Vẽ sơ đồ là công việc quen thuộc của những bạn sinh viên hoặc nhân viên văn phòng. Tuy nhiên nếu không làm thường xuyên thì phải làm sao. Trong tay đang nắm giữ 1 chiếc máy tính thì bạn đừng bỏ qua cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản dưới đây. Góc Của Yến sẽ mách vài mẹo cơ bản nhé!
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art
Bật mí thêm cách vẽ sơ đồ trong Word có thể áp dụng với nhiều hệ điều hành khác nhau từ 2007, 2013, 2016,… đến loại mới nhất. Trong đó, sử dụng Smart Art chính là công cụ vô cùng tiện dụng.
– Bước 1: Trước tiên, bạn mở Word ra, xác định dữ liệu cần để vẽ sơ đồ. Sau đó chọn Insert > Chọn Smart Art.
Với Word 2007, 2010 và 2016 thì nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes. Với Word 2013, nút Smart Art được bố trí gọn ngay bên ngoài thanh công cụ với biểu tượng nổi bật trên Chart.
– Bước 2: Khi hộp Smart Art mở ra sẽ có rất nhiều dạng sơ đồ cho bạn lựa chọn. Ví dụ như:
- List: Sơ đồ danh sách
- Process: Sơ đồ quá trình
- Cycle: Sơ đồ vòng.
- Hierarchy: Sơ đồ tổ chức.
- Relationship: Sơ đồ quan hệ.
- Matrix: Sơ đồ ma trận.
- Pyramid: Sơ đồ hình kim tự tháp.
- Picture: Sơ đồ có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.
Sau khi đã tìm được sơ đồ muốn dùng, bạn ấn OK là được.
– Bước 3: Tiếp đến, hãy điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ. Bạn cũng có thể xoá hoặc thêm bất kỳ ô nào trong mẫu sơ đồ bằng cách:
Nếu muốn xóa: Bạn click chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.
Nếu muốn thêm: Bạn click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn Design > Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô như:
- Add Shape After: Chèn ô ở phía sau.
- Add Shape Before: Chèn ô ở phía trước.
- Add Shape Above: Chèn ô ở phía trên một mức.
- Add Shape Below: Chèn ô ở phía dưới một mức.
– Bước 4: Muốn thay đổi tone màu mặc định, bạn chọn Design > Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes
Một cách khác với cách vẽ sơ đồ trong Word là dùng Shapes. Tuy nhiên mẹo này sẽ hơi tốn thời gian hơn.
– Bước 1: Trước tiên, bạn mở Word, sau đó chọn Insert > Chọn Shapes. Tiếp theo là chọn hình dạng bạn muốn.
– Bước 2: Sau tìm vị trí muốn vẽ, nhấn trái chuột và kéo để tạo hình. Dựa vào ý tưởng của bản thân, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.
Hoặc còn cách khác là bạn tiến hành sao chép rồi dán hình bằng tổ hợp phím Ctrl+C và Ctrl+V.
– Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Ở trong khung Shape Styles có những chức năng như:
- Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
- Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).
– Bước 4: Sau đó, bạn vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Nếu mà muốn điều chỉnh độ dày của đường thẳng hay mũi tên, chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
– Bước 5: Giờ bạn chỉ cần điền nội dung vào trong hình hộp bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Cách vẽ sơ đồ trong Word với Drawing Tools
Một mẹo khác với cách vẽ sơ đồ trong Word là sử dụng Drawing Tools giúp điều chỉnh khung vẽ, phông nền hấp dẫn hơn.
– Bước 1: Trước tiên bạn mở Word, chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas.
– Bước 2: Tiếp theo, thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ sẽ nằm gọn trong khung.
Chọn vị trí muốn vẽ rồi nhấn trái chuột, kéo để tạo hình.
– Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style với các chức năng:
- Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
- Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).
Trong khung WordArt Styles có những chức năng sau:
- Text Fill: Màu chữ.
- Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ.
- Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…) của chữ.
– Bước 4: Vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Nếu muốn chỉnh độ dày của mũi tên hoặc đường thẳng, chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
– Bước 5: Giờ thì điền nội dung vào trong hộp, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó đánh chữ là được.
– Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box.
Lời kết
Như vậy là bạn đã học được vài cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, dễ dàng rồi nhé. Hi vọng thông tin trên sẽ giúp mọi người làm việc hay học hành thuận lợi hơn.
